很多人以为行政处罚或被判决后，处罚记录和判决记录，会存入你的个人档案中，甚至认为银行卡冻结也会记入自己的个人档案，这是错误的理解。
每个人的人事档案，是存放在档案局，或者是所在单位的人事部门管理，当事人是无法看到的。档案里面的信息，是就学和就业的资料，比如你在校的一些学习表现资料，以及工作后档案跟着你去了你所在单位的人事部门，就会把你工作的一些资料加进去你的档案中。但是不包括你后期行政处罚或判刑记录。
因为行政拘留作为公安机关的行政处罚，做出处罚后，处罚记录是保存在公安机关的，并不会抄送一份递交给你的单位或管理你档案的部门，所以行政处罚，并不会体现在档案中。
这也是单位政审、当兵政审，不但需要调取档案，还需要去公安机关查询违法犯罪记录的原因。如果行政处罚入你个人的人事档案的话，就不需要来公安开证明或查询记录这一程序了。
包括犯罪记录也是一样的，并不会记录在个人档案中，只会保存在公安机关。如果是在户籍地之外的公安机关、法院起诉判刑的话，那么法院判决后，也会根据你的户籍地，寄送一份判决书，给你的户籍地，跟着你的户口进行留存。但是也仅仅是寄送户籍地留存，并不会寄送你的档案所在地进入档案。
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